Garðabær óskar eftir að ráða skjalastjóra í fullt starf. Leitað er að metnaðarfullum og öflugum leiðtoga með yfirgripsmikla þekkingu á skjalastjórn til að veita faglega forystu í gagna- og upplýsingastjórnun sveitarfélagsins.Skjalastjóri gegnir lykilhlutverki í ráðgjöf, stuðningi, fræðslu og þjónustu við starfsmenn Garðabæjar um skjalamál. Á bæjarskrifstofum Garðabæjar og í stofnunum Garðabæjar er ONE skjalakerfi þar sem notendur eru á fjórða hundrað. Um er að ræða fjölbreytt starf í góðu starfsumhverfi.

Garðabær er sveitarfélag í örum vexti sem leggur áherslu á framúrskarandi þjónustu og eflingu stafrænnar þróunar.

Helstu verkefni og ábyrgð:

Leiðir þróun og uppbyggingu í skjalamálum Garðabæjar
Ráðgjöf, stuðningur, fræðsla og þjónusta við stofnanir og starfsmenn Garðabæjar um skjalamál
Yfirumsjón með skjalakerfinu ONE og tilheyrandi kerfum fyrir stofnanir bæjarins
Yfirumsjón með innleiðingu á nýjum kerfiseiningum í skjalakerfi bæjarins og áframhaldandi innleiðingu í stofnanir
Ábyrgð á eftirfylgni og þróun skjalastefnu
Ábyrgð og umsjón með að skjalamál séu í samræmi við reglugerðir og lög
Gerð fræðsluefnis og leiðbeiningar fyrir starfsmenn um skjalamál
Leiða þróun og áframhaldandi innleiðingu rafrænna skila til Þjóðskjalasafns
Þátttaka í að bæta og þróa vinnuferla og stuðla þannig að bættri hagnýtingu gagna
Þátttaka í stafrænum þróunarverkefnum og öðrum samstarfsverkefnum

Menntunar- og hæfniskröfur:

Háskólapróf í upplýsingafræði með áherslu á skjalastjórn eða annað sambærilegt háskólapróf sem nýtist í starfi skilyrði
Gott vald á íslensku og færni til að tjá sig í ræðu og riti
Þekking og reynsla af skjalastjórn og notkun rafrænna skjalakerfa er skilyrði
Frumkvæði, metnaður, nákvæmni og lausnamiðuð hugsun í starfi
Þekking á One systems skjalakerfi er kostur
Þekking á TEAMS og Microsoft skýjalausnum er kostur
Þekking á opinberri stjórnsýslu og málefnum sveitarfélaga er kostur
Þekking og reynsla af stefnumótun og verkefnastýringu er kostur

Umsóknarfrestur er til og með 1

Framsækinn og öflugur skjalastjóri óskast til starfa