Viðburðafulltrúi hefur umsjón með opinberum móttökum í Ráðhúsi og Höfða fyrir skrifstofu borgarstjóra og borgarritara ásamt því að sjá um móttökur og aðra viðburði skrifstofunnar.

Skrifstofan þjónustar embætti borgarstjóra og borgarritara, undirbýr samræmda stefnumörkun Reykjavíkurborgar og ber ábyrgð á samhæfðri stefnumörkun í samskipta- og upplýsingamálum.

Helstu verkefni og ábyrgð

Stefnumótun og gerð verklags varðandi móttökur og aðra opinbera viðburði skrifstofu borgarstjóra og borgarritara
Tengiliður vegna viðburða í Ráðhúsi
Þátttaka í stefnumótun varðandi notkun á Höfða
Innleiðing og eftirfylgni á verklagi varðandi móttökur og aðra viðburði á vegum skrifstofu borgarstjóra og borgarritara
Ábyrgð á undirbúningi, mönnun viðburða og framkvæmd móttaka á vegum Reykjavíkurborgar
Heldur utan um sýningar og menningarviðburði í Höfða í samvinnu við hlutaðeigandi aðila
Er til ráðgjafar varðandi viðburði, móttökur og gestaheimsóknir á sviðum borgarinnar
Samþykkt reikninga vegna móttaka, viðburða, gjafakaupa og fl.
Situr í Viðburðastjórn Ráðhúss Reykjavíkur
Þátttaka í samstarfi á skrifstofu borgarstjóra og borgarritara
Önnur verkefni fyrir skrifstofu borgarstjóra og borgarritara samkvæmt ákvörðun yfirmanns

Menntun og reynsla

Menntun sem nýtist í starfi
Þekking á siðareglum og móttöku opinberra gesta (protocol) æskileg
Reynsla af viðburðastjórnun æskileg
Reynsla af sambærilegum störfum á vegum hins opinbera eða hjá stærri fyrirtækjum/stofnunum æskileg
Fagmennska, skipulagshæfni, frumkvæði og sjálfstæði í starfi skilyrði
Framúrskarandi hæfni í mannlegum samskiptum og framkomu
Íslenskukunnátta C2 og enskukunnátta C1 skv. evrópska tungumálarammanum

Laun eru greidd í samræmi við kjarasamninga Reykjavíkurborgar og hlutaðeigandi stéttarfélags.

Umsóknarfrestur er til og með 20. ágúst 2026. Með umsókn skal fylgja ítarleg starfsferilskrá, þar sem koma fram upplýsingar um menntun og fyrri störf, ásamt kynningarbréfi.

Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu liggur fyrir.

Nánari upplýsingar um starfið veitir Tinna Garðarsdóttir í gegnum netfangið tinna@reykjavik.is

Viðburðarfulltrúi